Un sistema aziendale è un insieme eterogeneo di procedure, di solito cronologiche e che quindi avvengono in un ordine particolare, che trasformano un input in un output, ottenendo il risultato desiderato.
Qualsiasi cosa nel business è in realtà un sistema e deve essere gestita e trattata come tale.
Vediamo un esempio specifico:
- Arriva una richiesta attraverso la posta elettronica. Ciò funge da innesco.
- Qualcuno nel team riceve l’e-mail e la condivide con il collega o i colleghi di riferimento.
- Questi ultimi elaborano la richiesta, consultando se necessario la documentazione commerciale condivisa a livello aziendale.
- Contattano poi il potenziale cliente (che ha fatto la richiesta iniziale) utilizzando una traccia testuale predefinita e ben oliata, nota per generare, in media, una rapida azione sequenziale da parte del cliente.
- Il potenziale cliente risponde e si impegna con il team di vendita, salendo al livello successivo della pipeline di vendita dell’azienda.
In questo caso, si tratta di un sistema aziendale che trasforma l’input (ovvero la richiesta ricevuta via e-mail) in un risultato desiderato (ovvero il lead che avanza nella pipeline di vendita dell’azienda).
Fin qui sembra abbastanza facile, ma c’è una fregatura.
Riconoscere un sistema quando lo si vede non significa essere in grado di crearne uno da zero senza sforzo, né di poterlo diffondere facilmente in tutta l’organizzazione per un utilizzo globale e collaborativo.
Per fare ciò, fortunatamente, puoi sfruttare il system builder di Intelness, che vi permette di sistemizzare facilmente la vostra azienda e il vostro business, in modo intuitivo e strutturato.
All’interno del system builder, c’è tutto ciò che serve non solo per iniziare con i sistemi aziendali, ma anche per espanderli, condividerli e mantenerli nel tempo, man mano che la tua azienda progredisce naturalmente. Sì, hai sentito bene: i sistemi aziendali producono risultati e permettono di progredire, qualunque sia la fase in cui si trova l’azienda in questo momento.
Il system builder copre situazioni complesse e interconnesse?
La risposta a questo quesito è un grandioso SÌ. Un sistema è un’entità molto dinamica che porta risultati, i quali vengono sempre utilizzati per migliorare e potenziare il sistema stesso. Per questo motivo, il nostro costruttore rappresenta una piattaforma ideale per tutto ciò che un sistema può includere, indipendentemente da quanto semplice o interconnesso esso sia o possa diventare.
Per ulteriori informazioni, ti invitiamo a contattare il nostro cordiale team di assistenza. Nel frattempo, ecco a te un piccolo video sui sistemi aziendali.
