Un tempo, creare documenti, mantenerli aggiornati e assegnare loro revisioni formali autorizzate, in conformità con i comuni standard aziendali come la ISO:9001, era un’attività che richiedeva molto tempo e non era affatto semplice.
Oggi non è più così!
Con Intelness è possibile creare documenti nella metà del tempo normalmente necessario, dalla prima bozza alla revisione ufficiale. Il risultato è:
- impeccabile, senza sforzo
- conforme agli standard aziendali che richiedono revisioni codificate, con autore e data
- facile da aggiornare e rivedere, anche in modalità collaborativa in tempo reale
- automaticamente condivisibile tra i membri del team o le funzioni aziendali, in modo sicuro e controllato
- esportabile immediatamente in diversi formati
Intelness offre uno strumento di documentazione completo e collaborativo che risponde a qualsiasi esigenza e contempla numerose funzionalità.
Caratteristiche principali
- Editor semplice e completo, per creare documenti che possono essere ricchissimi di contenuti e finemente formattati, oppure minimalisti e concentrati sull’essenziale. Dai paragrafi tipografici ai contenuti multimediali, dai diagrammi e agli snippet di codice, c’è tutto in necessario nell’editor di Intelness.
- Revisione con un solo clic, per trasformare una bozza in una revisione formale con una data, un codice univoco e un autore. È inoltre possibile sfogliare la cronologia delle revisioni con la stessa facilità.
- Collaborazione in tempo reale, per creare e mantenere documenti in modo collaborativo e sinergico. All’interno di un documento, è possibile vedere in tempo reale tutte le modifiche che i membri del team stanno apportando al documento. Un real time così fluido da sembrare magia ;)
- Piena conformità alle linee guida dello standard ISO-9001 sulla documentazione. Gerarchia e cronologia precise della documentazione, con una chiara indicazione di chi ha scritto cosa e quando, per una documentazione aziendale sempre pienamente conforme.
- Importazione ed esportazione semplificate. E’ possibile importare documenti esistenti con grande facilità. La conversione avviene in modo istantaneo e si ottengono tutti i vantaggi del trasferimento del documento su Intelness: il contenuto diventa collaborativo e può essre gestito con tutti i plus del caso. Allo stesso modo, ogni volta che si deve esportare un documento da Intelness, è possibile farlo scegliendo tra una serie di formati utili.
