La gestione calendariale di Intelness consente di lavorare con due diversi tipi di elementi di calendario:
- attività
- eventi
Attività calendariali
Le attività calendariali sono private per ogni utente e rappresentano un ottimo strumento per organizzare e tenere traccia delle attività da svolgere. È possibile creare, modificare, cancellare o contrassegnare come eseguite le attività collegate a una data specifica nel calendario e tali attività verranno mostrate in un elenco organizzato su base giornaliera. È anche possibile sfruttare una vista specifica che consente di scorrere gli elementi creati in precedenza, sia per rivedere qualcosa che è già stato completato, sia per verificare cosa è stato pianificato in anticipo.
Eventi calendariali
Gli eventi del calendario possono essere privati o di gruppo e servono a programmare riunioni, eventi aziendali o altri tipi di attività collaborative che si svolgono in una data e ora specifiche. È possibile programmare anche eventi di lunga durata come viaggi di lavoro, conferenze e simili, così come è possibile assegnare più persone ad un singolo evento: una volta fatto ciò, ogni assegnatario vedrà l’evento comparire automaticamente sul proprio calendario.